発表要項

発表者へのご案内

一般講演(口頭)発表者向け

  • 講演会場
     高崎シティギャラリー・コアホール
  • 発表方法
     パソコンによる発表となります。演台上に、マイク、レーザーポインター(PCのポインタ機能での発表をお勧めします)をご用意いたします。各自、ご発表の前に演台付近にある机にPCを持ってきてRGBケーブルに接続してください。接続方式はRGBのみとなります。会場のプロジェクタのアスペクト比は、4:3です。万一、PCのプロジェクタへの接続がうまく行かなかった場合には、こちらで用意したPC(win 10 パワーポイント、又はMac key note)で発表をお願いする可能性がありますので、念の為、USBメモリにプレゼン資料を入れたものもご準備ください。
  • 発表時間
     発表10分、質疑応答2分を予定しています。時間厳守でお願いいたします。なお、優れた発表を行った学生に対して「優秀発表賞」を贈呈いたします。

ポスター発表者向け

  • 発表会場
     高崎シティギャラリー・第2展示室
  • ポスター掲示
    演題番号の付いた所定の場所(壁も含む)に、設置した専用のピンで掲示してください。
    ポスター掲示用のスペースは、約「横 120 cm 縦 175 cm」です。9:00 以降に貼り付けを行っていただき (12:40 分までに貼付をお願いします。)、14:50(ポスター発表終了後)以降に撤去してください。
  • 発表時間
    指定の時間に演者はポスター前に立ち、討論頂く予定です。
    ポスター発表の討論時間は多少ずれることがございます。ご承知おきください。
    12:40〜13:40昼食後、自由討論
    13:40〜14:15奇数ポスター演者発表
    14:15〜14:50偶数ポスター演者発表

 なお、優れた発表を行った学生に対して「優秀発表賞」を贈呈いたします。


一般参加者へのご案内

  • 当日の手続き
     受付は高崎シティギャラリー正面入り口にございますので各種お手続きをお願い致します。学会当日は、第1展示室で別のイベントも行われますのでお間違えのないようご注意ください。
  • 参加証(名札)
     受付にて参加証をお受け取りください。本会中は場所時間にかかわらず常にご着用ください。お帰りの際は名札フォルダーを受付の回収ボックスに御返却ください。お車でお越しの方で、城址地下駐車場、城址第二地下駐車場、高松地下駐車場をご利用の方は、受付で駐車券に捺印を受けてください(捺印が無い場合割引が受けられません)。
  • 弁当
     弁当を予約された方は、受付にて昼食代500円をお支払いいただき、引換券をお受け取りください。釣り銭のいらないように小銭をご用意下さい。12:35(予定)に受付付近で弁当をお渡しします。なお、コアホールや第2展示室では飲食できません。飲食は予備室(コーヒーブレイクのスペース)をご利用下さい。昼食は軽食でしたら併設の喫茶アトリエで取る事や、近隣の飲食店でも可能ですが、スケジュールがタイトである為、準備される事をお勧めします。
  • 懇親会
     懇親会に参加される方は、受付時に懇親会費をお支払いください。釣り銭のいらないようにご協力をお願い致します。
     懇親会費 : 一般 3000円 学生 1000円
     会場・時間(予定) : 会場・時間(予定): 高崎シティギャラリー 2階 喫茶アトリエ 18:30〜20:30
  • クローク
     第2展示室(ポスター発表会場)内のクローク受付にてお荷物をお預かりします。ただし、紛失・破損などの責任は負いかねますので、貴重品、PC等は各自でお持ちください。
     お預かり時間(予定) : 9:00〜18:30 (懇親会時には持っていくようにする)
  • 飲食場所
     シティギャラリー館内で飲食できる場所は、1Fロビー、予備室(コーヒーブレイクスペース)、及び屋外のハローフォーラムです。飲食は原則として予備室をご利用ください。昼食(お弁当を申し込まれた方、持ち込まれた方)も予備室でお願い致します。昼食は軽食でしたら併設の喫茶アトリエで取る事や、近隣の飲食店でも可能ですが、スケジュールがタイトである為、準備される事をお勧めします。ゴミは必ずお持ち帰りいただくよう、ご協力をお願いいたします。
  • 喫煙される方へのお願い
     シティギャラリーは、喫煙所を除き全面禁煙です。喫煙される方はシティギャラリー2階外の喫煙所にてお願い致します。