発表要項
発表者へのご案内
一般講演(口頭)発表者向け
- 講演会場
高崎シティギャラリー・コアホール、又は第2展示室
- 発表方法
パソコンによる発表となります。口頭発表会場が2か所に分かれる予定ですので、プログラムをご確認いただき、発表会場へお越しいただけますようお願いいたします。
演台上に、マイク、電源(ポインタにつきましては、PCのポインタ機能での発表をお願いいたします)をご用意いたします。各自発表に使用するPCはご持参ください。ご発表の前に演台付近でPCをRGBケーブルに接続いただきますので、各自発表セッション時には前方の演者席付近にいらっしゃいますようお願いします。
接続方式はRGBのみとなります。会場のプロジェクタのアスペクト比は、4:3です。万一、PCのプロジェクタへの接続がうまく行かなかった場合には、こちらで用意したPC(win 10 パワーポイント、又はMac key note)で発表をお願いする可能性がありますので、念の為、USBメモリにプレゼン資料を入れたものもご準備ください。
- 発表時間
発表8分、質疑応答2分を予定しています。時間厳守でお願いいたします。なお、優れた発表を行った学生に対して「優秀発表賞」を贈呈いたします。
- 感染症対策
発表・質疑の際には、マスクを外さずに議論をお願いします。会場には消毒液を設置しますので、適宜消毒をお願いいたします。また、休憩時間の間には換気を行います。
ポスター発表者向け
- 発表会場
高崎シティギャラリー・第2展示室
- ポスター掲示
演題番号の付いた所定の場所(壁も含む)に、設置した専用のピンで掲示してください。
ポスター掲示用のスペースは、約「横 120 cm 縦 175 cm」です。9:00 以降に貼り付けを行っていただき (12:40 分までに貼付をお願いします。)、ポスター発表終了後から閉会までに撤去してください。
- 発表時間
今回の学会では、可能な限り口頭発表で行っていただく予定ですが、演題多数の場合にはポスター発表でお願いする事がございます。ポスター発表につきましては、感染症対策の一環として、密を避けた形での形式を考えております。ポスター発表の時間は後日ご案内いたします。
- 感染症対策
ポスターセッションの際には、マスクを外さずに議論をお願いします。また、ソーシャルディスタンスを保ちながら議論していただけますようお願いいたします。会場には消毒液を設置しますので、適宜消毒をお願いいたします。なお、口頭発表も含め、優れた発表を行った学生に対して「優秀発表賞」を贈呈いたします。
一般参加者へのご案内
- 当日の手続き
受付は高崎シティギャラリー正面入り口にございますので各種お手続きをお願い致します。感染症対策の一環として、可能な限り事前登録をお願いいたします。学会当日は、第1展示室で別のイベントも行われますのでお間違えのないようご注意ください。
- 参加証(名札)
受付にて参加証をお受け取りください。本会中は場所時間にかかわらず常にご着用ください。お帰りの際は名札フォルダーを受付の回収ボックスに御返却ください。お車でお越しの方で、城址地下駐車場、城址第二地下駐車場、高松地下駐車場をご利用の方は、受付で駐車券に捺印を受けてください(捺印が無い場合割引が受けられません)。
- 弁当
弁当を予約された方は、受付にて昼食代700円をお支払いいただき、引換券をお受け取りください。釣り銭のいらないように小銭をご用意下さい。12:35(予定)に予備室で弁当をお渡しします。なお、コアホールや第2展示室では飲食できません。飲食は予備室に簡易パーティションを設置しますのでこちら、又は天気が良ければ屋外のハローフォーラムをご利用下さい。参加者数によっては予備室の使用は交代制となりますので、ご協力をお願いいたします。なお、昼食は軽食でしたら併設の喫茶アトリエや、近隣・高崎駅付近の飲食店でも可能ですが、スケジュールがややタイトであることをご了解ください。ゴミは必ずお持ち帰りいただくか指定の場所に捨てていただけますよう、ご協力をお願いいたします。
- 懇親会、クロークについて
懇親会、及びクロークの設置は感染症対策の一環として行わない事としました。ご理解のほどよろしくお願いいたします。
- 飲食場所
シティギャラリー館内で飲食できる場所は、予備室、及び屋外のハローフォーラムです。昼食(お弁当を申し込まれた方、持ち込まれた方)も予備室でお願い致します。参加者数によっては予備室の使用は交代制となりますので、ご協力をお願いいたします。なお、昼食は軽食でしたら併設の喫茶アトリエや、近隣・高崎駅付近の飲食店でも可能ですが、スケジュールがややタイトであることをご了解ください。ゴミは必ずお持ち帰りいただくか指定の場所に捨てていただけますよう、ご協力をお願いいたします。
- 喫煙される方へのお願い
シティギャラリーは、喫煙所を除き全面禁煙です。喫煙される方はシティギャラリー2階外の喫煙所にてお願い致します。